Lokale KI für Unternehmen

Das Ergebnis

Kein Technikprojekt ohne Alltagseffekt

Der lokale KI-Arbeitsplatz wird für einen nachweisbaren Prozess eingerichtet. Der Praxistest zeigt vor der größeren Investition, ob Qualität, Geschwindigkeit und Bedienung für Ihren Betrieb passen.

Dokumente mit Quellen finden

Fragen Sie nach Inhalten aus den vereinbarten Dokumentbeständen. Antworten verweisen auf die zugrunde liegende Datei und Fundstelle, damit Ihr Team das Ergebnis prüfen kann.

Entwürfe statt Blindversand

Die KI bereitet Zusammenfassungen, E-Mails oder nächste Arbeitsschritte vor. Verbindliche Aussagen und externe Aktionen bleiben bei der verantwortlichen Person.

Eigentum und Exit geklärt

Produktive Hardware und Kundendaten gehören Ihnen. Vereinbarte Konfigurationen, Exporte und Betriebsdokumentation werden für einen nachvollziehbaren Weiterbetrieb übergeben.

Verarbeitung im Betrieb

Die KI arbeitet dort, wo Ihre Dokumente liegen

Im vereinbarten Lokalbetrieb laufen Dokumentenverarbeitung und KI-Inferenz auf dem Kundensystem. Externe Schnittstellen, Fernwartung, Backups, Telemetrie und Updates werden nicht versteckt, sondern in einer Datenflussübersicht einzeln benannt.

Damit ist „lokal“ eine überprüfbare technische Konfiguration – kein pauschales Datenschutzversprechen.

Kontrollierter Arbeitsweg

1. Freigegebene Dokumente
Nur vereinbarte Bestände und Rollen werden eingebunden.
2. Lokale Verarbeitung
Das ausgewählte Modell arbeitet auf der eingerichteten Hardware.
3. Ergebnis mit Fundstelle
Antwort oder Entwurf bleibt für Mitarbeitende prüfbar.
4. Menschliche Freigabe
Verbindliche und kritische Schritte werden nicht eigenmächtig ausgeführt.

Branchenpakete

Ein technischer Kern, klar abgegrenzte Arbeitsabläufe

Wir beginnen nicht mit einem generischen Chatfenster, sondern mit Dokumenten, Rollen und einem Ergebnis, das Ihr Team im Alltag wirklich prüfen kann.

Startpaket

Bau und Handwerk

Angebote, Aufmaße, Bautagebücher, Nachträge und Schriftverkehr werden in einem freigegebenen Bestand auffindbar. Die KI kann Inhalte zusammenfassen und Entwürfe vorbereiten; Preise, Zusagen und Versand bleiben unter menschlicher Kontrolle.

Dokumentensuche mit Quellenangabe
Projekt- und Vorgangszusammenfassungen
Vorbereitung von E-Mails und Nachträgen
Deutsch, Englisch oder Türkisch nach Abnahmetest

Prüfpfad

Steuerkanzleien und vertrauliche Bereiche

Für Kanzleien wird vor echten Mandantendaten zuerst geprüft, welche Dokumente, Zugriffe und Mitwirkenden erforderlich sind. Der Praxistest startet erst nach vereinbarten Datenschutz-, Verschwiegenheits- und Supportregeln.

Bescheid- und Schriftsatzsuche mit Fundstelle
Zusammenfassung eingehender Mandantenkommunikation
Fristenhinweise ausschließlich zur fachlichen Prüfung
Keine selbstständige Steuerberatung oder Buchung

DATEV-Anbindungen und lokale Archivierung sind nicht automatisch enthalten.

Erst beweisen, dann investieren

Vom Testdokument zum produktiven Arbeitsplatz

1. Kostenloser Eignungscheck

Wir klären Branche, Arbeitsablauf, Dokumente und Ziel. Nur bei realistischer Eignung folgt der nächste Schritt.

2. Kostenlose Vorführung

Wir zeigen den Ansatz mit anonymisierten oder freigegebenen Beispieldokumenten – ohne Zugriff auf Ihre Produktivdaten.

3. Bezahlter 6-Wochen-Praxistest

Bis zu fünf benannte Benutzer testen Qualität, Quellen, Geschwindigkeit, Rechte und die vorab vereinbarten Abnahmekriterien.

4. Go oder No-Go

Sie erhalten ein Abnahmeprotokoll und entscheiden auf Basis der Testergebnisse über die produktive Einrichtung.

Transparenz statt Gütesiegel

Lokal unterstützt Kontrolle – ersetzt aber keine Organisation

Die Ordnungsmäßigkeit und Datenschutzkonformität hängen vom konkreten Einsatz, den Rechten, den Datenwegen und der Bedienung ab. HK-Build liefert die technischen und dokumentarischen Bausteine des vereinbarten Systems, aber keine Rechts- oder Steuerberatung.

Im vereinbarten Projekt enthalten

Datenfluss- und Schnittstellenübersicht
Rollen-, Rechte- und Fernwartungskonzept
Technische und organisatorische Maßnahmen zum System
Beitrag zu AVV und kundeneigenem Verarbeitungsverzeichnis
Einweisung, Abnahmetest und dokumentierter Exit

Bewusst nicht versprochen

Keine pauschale „DSGVO-Zertifizierung“
Kein „Daten verlassen garantiert nie das Haus“ ohne vollständige Prüfung
Keine rechtliche Einordnung ohne konkreten Anwendungsfall
Keine autonome Fachentscheidung oder ungeprüfte Buchung
Keine DATEV- oder Archivfunktion ohne separates Angebot

Amtliche Orientierung: § 62a StBerG, BfDI-Muster zur Auftragsverarbeitung und EU-Kommission zum AI Act. Vertragsunterlagen für Kanzleien sollten vor dem Produktivbetrieb fachlich geprüft werden.

Klare Preislogik

Praxistest, produktive Einrichtung und Betrieb getrennt

Hardware und Fremdlizenzen werden separat ausgewiesen. So sehen Sie, was Ihnen gehört und welche laufende Leistung HK-Build tatsächlich erbringt.

Nach dem kostenlosen Check

Sechswöchiger Praxistest

4.900 € netto

Leihhardware für den Testzeitraum
Ein klar definierter Anwendungsfall
Bis zu fünf benannte Benutzer
Vereinbarte Abnahmekriterien
Einrichtung, Abnahmetest und Einweisung

Produktive Einrichtung

ab 12.900 € netto

Produktive Konfiguration und Rechte
Dokumentierte Datenwege und Übergabe
Praxistestpreis wird vollständig angerechnet
Hardware gehört nach Kauf dem Kunden
Hardware, Lizenzen und Zusatzmodule separat

Managed Betrieb

ab 1.490 € netto / Monat

Monitoring und vereinbarte Updates
Bis zu vier Supportstunden monatlich
Servicezeiten laut Betriebsvereinbarung
Reaktions- und Wiederherstellungsweg schriftlich
Mindestlaufzeit zwölf Monate

Ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Drittanbieter-Lizenzen, Hardware, DATEV-Anbindungen, Archivierung, zusätzliche Workflows und besondere Ausfallsicherheit sind nur enthalten, wenn sie schriftlich genannt sind.

Leistungsgrenze

Vor dem Livegang messbar

Im Praxistest bis zu fünf benannte Benutzer
Gleichzeitige Nutzung und Antwortzeiten nach Belastungstest
Modell, Dokumentarten und Größen im technischen Anhang
Lokales Modell nicht automatisch auf Frontier-Niveau
Fachliche Ergebnisse benötigen menschliche Prüfung

Exit

Kein künstlicher Lock-in

Kundeneigene Hardware und Primärdaten bleiben beim Kunden
Vereinbarte Konfigurationen und Workflow-Exporte werden übergeben
HK-Build-Zugänge werden beim Exit entfernt
Ohne Betreuung entfallen Monitoring, Support und künftige Updates
Externe Lizenzen behalten ihre jeweiligen Bedingungen

Häufige Fragen

Lokale KI klar erklärt

Was bedeutet lokale KI?

Lokale KI bedeutet in diesem Angebot, dass die vereinbarte Dokumentenverarbeitung und KI-Inferenz auf Hardware in Ihrem Betrieb ausgeführt werden. Externe Anbindungen, Fernwartung, Backups und Updates werden getrennt benannt und schriftlich vereinbart.

Bleiben alle Daten immer im Unternehmen?

Im vereinbarten Lokalbetrieb bleiben Dokumenteninhalt und KI-Inferenz im Kundensystem. Eine absolute Aussage ist erst möglich, wenn auch Fernwartung, Telemetrie, externe Schnittstellen und Backup-Ziele geprüft und entsprechend konfiguriert wurden.

Was kostet ein eigener KI-Arbeitsplatz?

Eignungscheck und Vorführung sind kostenlos. Der bezahlte sechswöchige Praxistest kostet 4.900 Euro netto. Die produktive Einrichtung beginnt bei 12.900 Euro netto; der Praxistestpreis wird bei anschließender Beauftragung vollständig angerechnet. Hardware, Lizenzen und besondere Integrationen werden separat ausgewiesen.

Ist ein lokales Modell so leistungsfähig wie große Cloud-KI?

Nicht in jedem Fall. Modell, Hardware, gleichzeitige Nutzer und Dokumentumfang werden deshalb mit typischen Testfällen geprüft. Der Praxistest (Pilot) soll vor der Investition zeigen, ob Qualität und Geschwindigkeit für den ausgewählten Arbeitsablauf ausreichen.

Was passiert nach einer Kündigung?

Kundeneigene Hardware und Daten bleiben beim Kunden. Vereinbarte Konfigurationen, Workflow-Exporte und Betriebsdokumentation werden übergeben. Ohne Betreuungsvertrag entfallen Monitoring, Support und künftige Updates; externe Lizenzen gelten nach ihren jeweiligen Bedingungen.

Ist eine DATEV-Anbindung enthalten?

Nein. Eine DATEV-Anbindung ist nicht Bestandteil des Praxistests oder der Grundkonfiguration. Sie kann erst nach technischer, vertraglicher und datenschutzrechtlicher Prüfung separat angeboten werden.

Kostenlos prüfen, dann entscheiden

Passt lokale KI zu Ihrem Arbeitsablauf?

Im kostenlosen Eignungscheck klären wir Branche, Dokumentarten und den Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet. Ist der Fall geeignet, folgt eine kostenlose Vorführung mit Beispieldokumenten.

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